Job Opportunity

The Embassy of Malaysia, Paris is looking for:

Assistant Communication Officer

The deadline for submitting applications is 27/09/2021.

The Embassy of Malaysia, Paris is offering a post of Assistant Communication Officer. Under this job function the successful candidate will contribute to improving the visibility of the Embassy of Malaysia in Paris, France.

This job function may be changed in accordance with the needs of the Embassy.

The working time will be in accordance with the Embassy’s office working hours and conditions. The successful candidate will be offered an indefinite employment contract as Locally Recruited Staff. The basic gross salary is EUR3, 163.00 per month with an annual increment of EUR43.00 until maximum of EUR4, 023.00.

Job functions and duties

The selected candidate will help raise the communication, visibility and profile of Malaysia and of the Embassy of Malaysia through developing the Embassy’s overall communication and visibility strategy. His/her activities will comprise of:

  • Planning, organising and implementing the Embassy‚Äôs information activities, including outreach events to reflect Malaysia‚Äôs multicultural events and spirit.
  • He/she will develop contacts/networks with media/press in France.
  • Manage the Embassy‚Äôs website, newsletter and social media accounts;
  • Assist in the dissemination of publication materials to Malaysians, students and to the general public, both hard copy and online;
  • Assist the Administrative Assistants in the Consular section to consular-related questions on social media.
  • As a focal point to answer enquiries from the general public.

We look for

Education

  • Candidate should possess a University degree) or have obtained an equivalent level of knowledge through extensive professional experience.

Professional experience

  • Working experience in the press and information, public relations, media or journalistic sectors.

Communication skills

  • Excellent communication skills, including the use of social media.
  • Good presentation skills.
  • Proven networking skills.

Intellectual skills

  • Fully independent in report writing and excellent drafting skills.
  • Excellent ability to think analytically and innovatively.
  • Capabilities to clearly, efficiently and effectively conceptualise ideas and approaches.
  • Good capability to convert ideas into practical results that optimise the efficiency and effectiveness of the Embassy‚Äôs public activities.

Management skills

  • Able to lead/introduce public events.
  • Capacity to focus on priorities, to organise work and meet deadlines.
  • Excellent organisational skills.
  • Capable of producing high quality results within often tight deadlines.
  • Ability to negotiate at all levels in a multicultural and multilingual environment.
  • Sense of initiative.

Specialist knowledge

  • Excellent knowledge of Malaysia.
  • Excellent knowledge and practical experience of formulating (written and oral) and implementing a communication strategy.
  • Excellent ability to carry out Press and Information projects such as publication editing and organisation of events.
  • Knowledge of video and photo editing skills to enable the production of creative contents upon request.

Languages

Excellent command of both English and French (written and spoken). The command of Bahasa Malaysia will be considered an asset.


L’Ambassade de Malaisie, Paris, recherche :

Un(e) assistant(e) chargé(e) de communication

La date limite de d√©p√īt des candidatures est fix√©e au 27/09/2021.

L’Ambassade de Malaisie √† Paris propose un poste de Charg√© de communication adjoint. Dans le cadre de cette fonction, le candidat retenu contribuera √† am√©liorer la visibilit√© de l’Ambassade de Malaisie √† Paris, France.

Cette fonction pourra √™tre modifi√©e en fonction des besoins de l’Ambassade.

Le temps de travail sera conforme aux horaires et conditions de travail de l’Ambassade. Le candidat retenu se verra proposer un contrat de travail √† dur√©e ind√©termin√©e en tant que personnel recrut√© localement. Le salaire brut de base est de 3 163,00 EUR par mois avec une augmentation annuelle de 43,00 EUR jusqu’√† un maximum de 4 023,00 EUR.

Fonctions et t√Ęches du poste

Le candidat s√©lectionn√© contribuera √† am√©liorer la communication, la visibilit√© et le profil de la Malaisie et de l’ambassade de Malaisie en d√©veloppant la strat√©gie globale de communication et de visibilit√© de l’ambassade. Ses activit√©s consisteront √†

– Planifier, organiser et mettre en Ňďuvre les activit√©s d’information de l’ambassade, y compris les √©v√©nements de sensibilisation pour refl√©ter les √©v√©nements et l’esprit multiculturels de la Malaisie.

РIl/elle développera des contacts/réseaux avec les médias/la presse en France.

– G√©rer le site web, le bulletin d’information et les comptes de m√©dias sociaux de l’ambassade ;

РAider à la diffusion de matériel de publication aux Malaisiens, aux étudiants et au grand public, sur papier et en ligne ;

РAider les assistants administratifs de la section consulaire à répondre aux questions relatives aux services consulaires sur les médias sociaux.

РServir de point de contact pour répondre aux demandes de renseignements du grand public.

Nous recherchons

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– Le candidat doit √™tre titulaire d’un dipl√īme universitaire ou avoir acquis un niveau de connaissances √©quivalent gr√Ęce √† une exp√©rience professionnelle approfondie.

Expérience professionnelle

– Exp√©rience professionnelle dans les secteurs de la presse et de l’information, des relations publiques, des m√©dias ou du journalisme.

Compétences en matière de communication

– Excellentes comp√©tences en mati√®re de communication, y compris l’utilisation des m√©dias sociaux.

РBonnes compétences en matière de présentation.

РCompétences avérées en matière de réseautage.

Compétences intellectuelles

РAutonomie totale dans la rédaction de rapports et excellentes compétences rédactionnelles.

РExcellente capacité à penser de manière analytique et innovante.

РCapacités à conceptualiser clairement, efficacement et effectivement des idées et des approches.

– Bonne capacit√© √† convertir les id√©es en r√©sultats pratiques qui optimisent l’efficience et l’efficacit√© des activit√©s publiques de l’ambassade.

Compétences en matière de gestion

РCapacité à diriger/introduire des événements publics.

РCapacité à se concentrer sur les priorités, à organiser le travail et à respecter les délais.

– Excellent sens de l’organisation.

РCapable de produire des résultats de haute qualité dans des délais souvent serrés.

РCapacité à négocier à tous les niveaux dans un environnement multiculturel et multilingue.

– Sens de l’initiative.

Connaissances spécialisées

– Excellente connaissance de la Malaisie.

– Excellente connaissance et exp√©rience pratique de la formulation (√©crite et orale) et de la mise en Ňďuvre d’une strat√©gie de communication.

– Excellente capacit√© √† mener √† bien des projets de presse et d’information tels que l’√©dition de publications et l’organisation d’√©v√©nements.

РConnaissance des techniques de montage vidéo et photo pour permettre la production de contenus créatifs sur demande.

Langues

Excellente ma√ģtrise de l’anglais et du fran√ßais (√©crit et oral). La ma√ģtrise du Bahasa Malaysia sera consid√©r√©e comme un atout.

Connaissance des outils informatiques

– Excellente ma√ģtrise de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, etc.)

– Exp√©rience dans l’utilisation des m√©dias sociaux (IG, Facebook, Twitter)

– Exp√©rience dans l’utilisation d’outils d’√©dition num√©rique (Photoshop, Canva, montage vid√©o, etc.).

Compétences interpersonnelles

РCapable de travailler en équipe avec de bonnes compétences interpersonnelles.

РCapacité à travailler dans un environnement multiculturel.

Qualités personnelles

РUn vif intérêt pour la promotion de la Malaisie en France.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre candidature et les pièces justificatives à par.halida@kln.gov.my

Les candidatures doivent inclure un curriculum vitae complet indiquant le niveau d’√©ducation et les exp√©riences professionnelles.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

L’Ambassade ne fournira pas d’informations suppl√©mentaires et ne discutera pas de la proc√©dure de s√©lection par t√©l√©phone. Veuillez adresser toute question concernant cette proc√©dure √† l’adresse √©lectronique ci-dessus.

15.09.21